Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

(ca. 20 Wochenstunden)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Phasen den Überblick und bringen Struktur, Ruhe und eine positive Ausstrahlung in den Unternehmensalltag? Sie tauchen gerne in neue Themen ein, wenn es spannende Projekte gibt, und behalten dabei stets Überblick und Sorgfalt? Dann passen Sie hervorragend zu uns!

Wir vertrauen auf Ihr Engagement bei…

• der Betreuung vielfältiger interner Verwaltungsabläufe sowie allgemeiner organisatorischer Themen
• der Verwaltung und Pflege von Verträgen (u.a. Versicherungen, Energie, Wartung, Miete)
• der Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Übersichten
• der Begleitung von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• der eigenständigen Recherche und Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte
• der Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen To-dos
• der Erstellung interner Mitteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
• dem Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
• der Rechnungseingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung
• der Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
• allgemeinen Backoffice-Aufgaben, die für einen reibungslosen internen Ablauf sorgen

Sie überzeugen uns mit…

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsrollen
• sehr guten MS-Office-Kenntnissen
• einer strukturierten, selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
• hoher Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• einer teamorientierten und offenen Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen…

• eine Festanstellung in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer Open-Door-Policy in familiärem Umfeld
• eine intensive Einarbeitung durch ein tolles Team
• Freiräume für Entscheidungen, Eigeninitiative und Engagement im angegebenen Arbeitsbereich
• ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, eine verkehrsgünstige Anbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
• ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• regelmäßige Team Events
• Sonderzahlungen sowie eine Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitereinkauf und Corporate Benefits